home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ US History / US History (Bureau Development Inc.)(1991).ISO / dp / 0105 / 01059.txt < prev   
Encoding:
Text File  |  1990-12-23  |  37.3 KB  |  735 lines

  1. $Unique_ID{USH01059}
  2. $Pretitle{100}
  3. $Title{Presidential Proclamations & Executive Orders
  4. Chapter 5E        Federal Civilian Personnel}
  5. $Subtitle{}
  6. $Author{National Archives and Records Administration}
  7. $Affiliation{National Archives}
  8. $Subject{section
  9. order
  10. states
  11. employees
  12. united
  13. sec
  14. federal
  15. pay
  16. executive
  17. office}
  18. $Volume{}
  19. $Date{1989}
  20. $Log{}
  21. Book:        Presidential Proclamations & Executive Orders
  22. Author:      National Archives and Records Administration
  23. Affiliation: National Archives
  24. Date:        1989
  25.  
  26. Chapter 5E        Federal Civilian Personnel
  27.  
  28. Executive Order 11552 - Providing for details and transfers of Federal
  29.      employees to international organizations
  30.  
  31.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11552 of Aug. 24, 1970, appear
  32. at 35 FR 13569, 3 CFR, 1966-1970 Comp., p. 954, unless otherwise noted.
  33.  
  34.      By virtue of the authority vested in me by section 301 of title 3 and
  35. section 3584 of title 5, United States Code, and as President of the United
  36. States, it is ordered as follows:
  37.  
  38.      SECTION 1. Leadership and coordination.  The Secretary of State shall
  39. provide leadership and coordination for the effort of the Federal Government
  40. to increase and improve its participation in international organizations
  41. through transfers and details of well-qualified Federal employees, and shall
  42. develop policies, procedures, and programs consistent with this order to
  43. advance and encourage such participation.
  44.  
  45.      SEC. 2. Federal agency cooperation.  Each agency in the executive branch
  46. of the Federal Government shall to the maximum extent feasible and with due
  47. regard to its manpower requirements assist and encourage details and transfers
  48. of employees to international organizations by observing the following
  49. policies and procedures:
  50.  
  51.      (1) Vacancies in international organizations shall be brought to the
  52. notice of well-qualified agency employees whose abilities and levels of
  53. responsibility in the Federal service are commensurate with those required to
  54. fill such vacancies.
  55.  
  56.      (2) Subject to prior approval of his agency, no leave shall be charged an
  57. employee who is absent for a maximum of three days for interview for a
  58. proposed detail or transfer at the formal request of an international
  59. organization or a Federal official; an agency may approve official travel for
  60. necessary travel within the United States in connection with such an
  61. interview.
  62.  
  63.      (3) An agency, upon request of an appropriate authority, shall provide
  64. international organizations with detailed assessments of the technical or
  65. professional qualifications of individual employees being formally considered
  66. for details and transfers to specific positions.
  67.  
  68.      (4) Upon return of an employee to his agency, the agency shall give due
  69. consideration to the employee's overall qualifications, including those which
  70. may have been acquired during his service with the international organization,
  71. in determining the position and grade in which he is reemployed.
  72.  
  73.      SEC. 3. Delegations. (a) Except as otherwise provided in this order,
  74. there is hereby delegated to the Office of Personnel Management the authority
  75. vested in the President by sections 3582(b) and 3584 of title 5, United States
  76. Code.
  77.  
  78.      (b) The following are hereby delegated to the Secretary of State:
  79.  
  80.      (1) The authority vested in the President by sections 3343 and 3581 of
  81. title 5, United States Code, to determine whether it is in the national
  82. interest to extend a detail or transfer of an employee beyond five years.
  83.  
  84.      (2) The authority vested in the President by section 3582(b) of title 5,
  85. United States Code, to define and specify "pay, allowances, post differential,
  86. and other monetary benefits" to be paid by the agency upon reemployment,
  87. disability, or death.
  88.  
  89. [Sec. 3 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  90. p. 264]
  91.  
  92.      SEC. 4. Revocation.  Executive Order No. 10804 of February 12, 1959, is
  93. hereby revoked.
  94.  
  95. Executive Order 11561 - Delegation of certain authority under title VIII of
  96.      the Economic Opportunity Act
  97.  
  98.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11561 of Sept. 25, 1970,
  99. appear at 35 FR 14981, 3 CFR, 1966-1970 Comp., p. 970, unless otherwise
  100. noted.
  101.  
  102.      By virtue of the authority vested in me by section 301 of title 3 of the
  103. United States Code, and as President of the United States, the authority
  104. conferred upon the President by that portion of section 833(c)(2) of the
  105. Economic Opportunity Act of 1964 (42 U.S.C. 2994b(c)(2)) which reads "except
  106. as otherwise determined by the President" is hereby delegated as follows: (1)
  107. To the Office of Personnel Management to the extent that such authority is
  108. with respect to the laws administered by the Office, and (2) to the Secretary
  109. of State to the extent that such authority is with respect to the Foreign
  110. Service Act of 1980, as amended.
  111.  
  112. [EO 11561 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  113. p. 264; EO 12608 of Sept. 9, 1987, 52 FR 34617, 3 CFR, 1987 Comp., p. 245]
  114.  
  115. Executive Order 11582 - Observance of holidays by Government agencies
  116.  
  117.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11582 of Feb. 11, 1971, appear
  118. at 36 FR 2957, 3 CFR, 1971-1975 Comp., p. 539, unless otherwise noted.
  119.  
  120.      By virtue of the authority vested in me as President of the United
  121. States, it is hereby ordered as follows:
  122.  
  123.      SECTION 1. Except as provided in section 7, this order shall apply to all
  124. executive departments, independent agencies, and Government corporations,
  125. including their field services.
  126.  
  127.      SEC. 2. As used in this order:
  128.  
  129.      (a) Holiday means the first day of January, the third Monday of February,
  130. the last Monday of May, the fourth day of July, the first Monday of September,
  131. the second Monday of October, the fourth Monday of October, 1 the fourth
  132. Thursday of November, the twenty fifth day of December, or any other calendar
  133. day designated as a holiday by Federal statute or Executive order.
  134.  
  135.      (b) Workday means those hours which comprise in sequence the employee's
  136. regular daily tour of duty within any 24-hour period, whether falling entirely
  137. within one calendar day or not.
  138.  
  139.      SEC. 3. (a) Any employee whose basic workweek does not include Sunday and
  140. who would ordinarily be excused from work on a holiday falling within his
  141. basic workweek shall be excused from work on the next workday of his basic
  142. workweek whenever a holiday falls on Sunday.
  143.  
  144.      (b) Any employee whose basic workweek includes Sunday and who would
  145. ordinarily be excused from work on a holiday falling within his basic workweek
  146. shall be excused from work on the next workday of his basic workweek whenever
  147. a holiday falls on a day that has been administratively scheduled as his
  148. regular weekly nonworkday in lieu of Sunday.
  149.  
  150.      SEC. 4. The holiday for a full-time employee for whom the head of a
  151. department has established the first 40 hours of duty performed within a
  152. period of not more than six days of the administrative workweek as his basic
  153. workweek because of the impracticability of prescribing a regular schedule of
  154. definite hours of duty for each workday, shall be determined as follows:
  155.  
  156.      (a) If a holiday occurs on Sunday, the head of the department shall
  157. designate in advance either Sunday or Monday as the employee's holiday and the
  158. employee's basic 40-hour tour of duty shall be deemed to include eight hours
  159. on the day designated as the employee's holiday.
  160.  
  161.      (b) If a holiday occurs on Saturday, the head of the department shall
  162. designate in advance either the Saturday or the preceding Friday as the
  163. employee's holiday and the employee's basic 40-hour tour of duty shall be
  164. deemed to include eight hours on the day designated as the employee's holiday.
  165.  
  166.      (c) If a holiday occurs on any other day of the week, that day shall be
  167. the employee's holiday, and the employee's basic 40-hour tour of duty shall be
  168. deemed to include eight hours on that day.
  169.  
  170.      (d) When a holiday is less than a full day, proportionate credit will be
  171. given under paragraph (a), (b), or (c) of this section.
  172.  
  173.      SEC. 5. Any employee whose workday covers portions of two calendar days
  174. and who would, except for this section, ordinarily be excused from work
  175. scheduled for the hours of any calendar day on which a holiday falls, shall
  176. instead be excused from work on his entire workday which commences on any such
  177. calendar day.
  178.  
  179.      SEC. 6. In administering the provisions of law relating to pay and leave
  180. of absence, the workdays referred to in sections 3, 4, and 5 shall be treated
  181. as holidays in lieu of the corresponding calendar holidays.
  182.  
  183.      SEC. 7. The provisions of this order shall apply to officers and
  184. employees of the Post Office Department and the United States Postal Service
  185. (except that sections 3, 4, 5, and 6 shall not apply to the Postal Field
  186. Service) until changed by the Postal Service in accordance with the Postal
  187. Reorganization Act.
  188.  
  189.      SEC. 8. Executive Order No. 10358 of June 9, 1952, entitled Observance of
  190. Holidays by Government Agencies, and amendatory Executive Orders No. 11226 of
  191. May 27, 1965, and No. 11272 of February 23, 1966, are revoked.
  192.  
  193.      SEC. 9. This order is effective as of January 1, 1971.
  194.  
  195. Executive Order 11589 - Delegating to the Office of Personnel Management
  196.      certain authorities of the President under the Intergovernmental
  197.      Personnel Act of 1970 and the Federal Civil Defense Act of 1950
  198.  
  199.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11589 of Apr. 1, 1971, appear
  200. at 36 FR 6343, 3 CFR, 1971-1975 Comp., p. 557, unless otherwise noted.
  201.  
  202.      By virtue of the authority vested in me by section 301 of title 3 of the
  203. United States Code, and as President of the United States, it is ordered as
  204. follows:
  205.  
  206.      SECTION 1. The Office of Personnel Management is hereby designated and
  207. empowered to exercise, without the approval, ratification, or other action of
  208. the President, the following:
  209.  
  210.      (a) The authority of the President under section 3376 of title 5 of the
  211. United States Code to prescribe regulations for the administration of
  212. subchapter VI, "Assignments to and from States," of Chapter 33 of that title.
  213.  
  214.      (b) The authority of the President under section 205(a)(4) of the Federal
  215. Civil Defense Act of 1950, as amended (50 U.S.C. App. 2286(a)(4)) and as
  216. affected by Reorganization Plan No. 1 of 1958 (72 Stat. 1799), relating to the
  217. establishment and maintenance of personnel standards on the merit basis.
  218.  
  219. [Title and sec. 1 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR,
  220. 1978 Comp., p. 264]
  221.  
  222.      SEC. 2. To the extent that section 1(b) of this order is inconsistent
  223. with the provisions of Executive Order No. 10952 of July 20, 1961, as amended,
  224. section 1(b) shall control.
  225.  
  226. Executive Order 11639 - Providing for pay adjustments for Federal prevailing
  227.      rate systems
  228.  
  229.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11639 of Jan. 11, 1972, appear
  230. at 37 FR 521, 3 CFR, 1971-1975 Comp., p. 652, unless otherwise noted.
  231.  
  232.      By virtue of the authority vested in me by the Constitution and statutes
  233. of the United States, including the Economic Stabilization Act of 1970 (Public
  234. Law 91-379, 84 Stat. 799), as amended by the Economic Stabilization Act
  235. Amendments of 1971 (Public Law 92-210, 85 Stat. 743), it is hereby ordered as
  236. follows:
  237.  
  238.      SECTION 1. The head of each executive agency or military department
  239. authorized to fix by administrative action the rate of basic pay for a
  240. position or employee under subchapter IV of chapter 53 of title 5 of the
  241. United States Code, shall fix any such rate in accordance with instructions
  242. issued by the Office of Personnel Management (hereinafter referred to as the
  243. Office) under the authority of this order.
  244.  
  245.      SEC. 2. (a) The Office is hereby authorized and directed to issue to the
  246. heads of executive agencies and military departments instructions on the
  247. fixing of rates of basic pay for positions and employees covered by section I
  248. of this order.
  249.  
  250.      (b) In issuing instructions under this order, the Office shall maintain
  251. consistency in each pay schedule adjustment with the fiscal and economic
  252. policies of the United States, including the policies and pay increase
  253. guidelines issued by the Pay Board established under Executive Order No. 11627
  254. of October 15, 1971.  No pay schedule adjustment shall exceed such guidelines,
  255. except where (i) a tandem relationship exists between a Federal pay schedule
  256. for a specialized employee unit and pay increases granted in a specialized
  257. activity in the private sector, (ii) the Pay Board has permitted a pay
  258. increase for the specialized activity in the private sector which is in excess
  259. of the guidelines, and (iii) it is determined that a comparable increase is
  260. essential to the continued operation of the Government service concerned.
  261.  
  262.      SEC. 3. The instructions issued by the Office under this order may (i)
  263. prescribe definitions of the terms used herein, (ii) redelegate to the head of
  264. an executive agency or military department any of the Office's authority under
  265. this order, and (iii) contain such other provisions as the Office determines
  266. to be necessary and appropriate to carry out the purposes of this order.
  267.  
  268.      SEC. 4. (a) The Office may, in administering this order, utilize such
  269. services of other executive agencies and military departments as may be
  270. available and appropriate.
  271.  
  272.      (b) On request of the Office, an executive agency or military department
  273. is authorized and directed, consistent with law, to furnish the Office with
  274. information which the Office may require in carrying out its responsibilities
  275. under this order.
  276.  
  277. [EO 11639 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  278. p. 264]
  279.  
  280. Executive Order 11721 - Providing for Federal pay administration
  281.  
  282.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11721 of May 23, 1973, appear
  283. at 38 FR 13717, 3 CFR, 1971-1975 Comp., p. 770, unless otherwise noted.
  284.  
  285.      By virtue of the authority vested in me by sections 5303, 5304, and 5305
  286. of title 5, United States Code, and as President of the United States, it is
  287. hereby ordered as follows:
  288.  
  289. Part I - General Policy
  290.  
  291. SECTION 101. Heads of agencies are directed:
  292.  
  293.      (a) To make full use of the authorities in chapter 53 of title 5, United
  294. States Code, and the statutory pay systems to which section 5301 of that
  295. chapter refers to secure and maintain the high quality of Federal personnel
  296. necessary for an effective and efficient Government service;
  297.  
  298.      (b) To use these authorities to (1) motivate employees to perform
  299. continuously at their full capacity, and (2) provide fair treatment in pay
  300. matters of all employees subject to the statutory pay systems; and
  301.  
  302.      (c) To take appropriate measures to ensure that the Government receives
  303. full value for its expenditures for salaries and that every employee is paid
  304. no more than is warranted by the nature of his assignments and the degree of
  305. competence with which he performs them.
  306.  
  307.      SEC. 102. As used in this order, the term "agency" has the meaning given
  308. to it by section 5102(a) of title 5, United States Code.
  309.  
  310. Part II - Annual Pay Review
  311.  
  312.      SEC. 201. The Secretary of Labor, the Director of the Office of
  313. Management and Budget, and the Director of the Office of Personnel Management
  314. are hereby designated to serve jointly as the President's agent under section
  315. 5305 of title 5, United States Code, and shall be known in this capacity as
  316. the President's Pay Agent.
  317.  
  318. [Sec. 201 amended by EO 12004 of July 20, 1977, 42 FR 37527, 3 CFR, 1977
  319. Comp., p. 138; EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp., p.
  320. 264]
  321.  
  322.      SEC. 202. The head of each agency employing personnel under the statutory
  323. pay systems (as defined in section 5301(c) of title 5, United States Code)
  324. shall provide such information and technical assistance with respect to the
  325. statutory pay systems applicable to his agency as may be requested by the
  326. President's agent in carrying out the provisions of section 5305 of title 5,
  327. United States Code.
  328.  
  329.      SEC. 203. The following agencies are designated under section 5305(q) of
  330. title 5, United States Code, to prescribe the rules necessary to convert the
  331. rates of basic pay or salaries of officers and employees to the new pay rates
  332. as adjusted for each statutory pay system under section 5305 of title 5,
  333. United States Code:
  334.  
  335.      (i) General Schedule - the Office of Personnel Management;
  336.  
  337.      (ii) Foreign Service schedules - the Department of State;
  338.  
  339.      (iii) Schedules for the Department of Medicine and Surgery of the
  340. Veterans Administration - the Veterans Administration.
  341.  
  342. [Sec. 203 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  343. p. 264]
  344.  
  345.      SEC. 204. (a) The Advisory Committee on Federal Pay shall advise the
  346. President of its own opinion on any unresolved issues referred to it by the
  347. President's Pay Agent or the Federal Employees Pay Council.  The Advisory
  348. Committee shall inform the President's Pay Agent and the Federal Employees Pay
  349. Council of its opinion on such issues as soon as practicable.  To facilitate
  350. the exercise of this authority and the early resolution of such issues, the
  351. Advisory Committee shall attend, or be represented at, meetings between the
  352. President's Pay Agent and the Federal Employees Pay Council, and moderate and
  353. direct the discussion.
  354.  
  355.      (b) The President's Pay Agent, in its annual report to the President
  356. pursuant to section 5305 of title 5, United States Code, shall include a full
  357. discussion of each issue upon which the Advisory Committee has submitted, in
  358. accordance with subsection (a), an opinion.
  359.  
  360. [Sec. 204 added by EO 12004 of July 20, 1977, 42 FR 37527, 3 CFR, 1977 Comp.,
  361. p. 138]
  362.  
  363. Part III - Special Rates for Recruitment and Retention
  364.  
  365.      SEC. 301 (a). The Office of Personnel Management is hereby designated to
  366. exercise -
  367.  
  368.      (1) the authority of the President under section 5303(a) and (b) of title
  369. 5, United States Code, to establish or revise higher minimum rates of pay, and
  370.  
  371.      (2) the authority of the President under section 5303(d) of title 5,
  372. United States Code, to prescribe conversion rules for adjusting an employee's
  373. pay.
  374.  
  375.      (b) Before exercising these functions for positions compensated under the
  376. Foreign Service schedules or under the schedules for physicians, dentists, and
  377. nurses in the Department of Medicine and Surgery of the Veterans
  378. Administration, the Office of Personnel Management shall consult with the head
  379. of the agency concerned.
  380.  
  381. [Sec. 301 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  382. p. 264]
  383.  
  384.      SEC. 302. (a) Before establishing higher rates of pay under section
  385. 5303(a) of title 5, United States Code, the Office of Personnel Management
  386. shall consider whether -
  387.  
  388.      (1) an adequate recruiting program has been implemented and that
  389. attention has been given to the improvement of working conditions and to other
  390. relevant factors; and
  391.  
  392.      (2) adequate recruitment or retention cannot be achieved by alternate
  393. means such as job redesign or skills improvement training programs.
  394.  
  395.      (b) The Office of Personnel Management may not establish higher rates for
  396. all positions in a statutory grade or level in a given area unless the Office
  397. determines that adequate recruitment and retention cannot be achieved by
  398. establishment of higher rates for certain occupations or groups of
  399. occupations.
  400.  
  401. [Sec. 302 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  402. p. 264]
  403.  
  404.      SEC. 303. The Office of Personnel Management shall review, at least
  405. annually, higher rates of pay established under section 5303(a) of title 5,
  406. United States Code, and shall continue, abolish, or revise the higher rates in
  407. consideration of the facts and pertinent criteria under the law and this
  408. order.
  409.  
  410. [Sec. 303 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  411. p. 264]
  412.  
  413.      SEC. 304. An employee's basic pay rate may not be reduced solely because
  414. of a revision to, or cancellation of, the higher rates established under
  415. section 5303(a) of title 5, United States Code.
  416.  
  417. Part IV - General Schedule System
  418.  
  419.      SEC. 401. (a) Heads of agencies shall ensure that agency managers and
  420. supervisors at all levels use the position classification plan of the General
  421. Schedule system as a tool for effective and efficient human resources
  422. utilization.
  423.  
  424.      (b) The Office of Personnel Management shall revoke the position
  425. classification authority of an agency under the General Schedule whenever the
  426. Office finds, in connection with its regular evaluation, or otherwise, that an
  427. agency has failed to classify its positions in accordance with or consistently
  428. with applicable standards.
  429.  
  430. [Sec. 401 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  431. p. 264]
  432.  
  433.      SEC. 402. The Office of Personnel Management shall issue such regulations
  434. and standards as may be necessary to ensure that only those employees whose
  435. work is of an acceptable level of competence receive periodic step-increases
  436. under the provisions of section 5335 of title 5, United States Code.
  437.  
  438. [Sec. 402 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  439. p. 264]
  440.  
  441.      SEC. 403. (a) The Office of Personnel Management shall require each
  442. agency employing personnel under the General Schedule to establish a plan for
  443. granting additional step-increases in recognition of high quality performance
  444. under section 5336 of title 5, United States Code, and shall require that the
  445. plans (1) be as simple as practicable, (2) provide for delegation of authority
  446. to an appropriate management level, (3) seek to ensure fairness to all
  447. employees, and (4) provide for informing employees, at least annually, of the
  448. number of additional step-increases granted in their agencies.
  449.  
  450.      (b) The Office of Personnel Management shall (1) establish such
  451. regulations and standards as it deems appropriate for agency plans, (2) aid
  452. and advise agencies in the formulation and administration of the plans, and
  453. (3) evaluate the plans and their operation to ensure that step-increases are
  454. granted in a manner that is fair to employees and provides motivation for high
  455. quality performance.
  456.  
  457. [Sec. 403 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  458. p. 264]
  459.  
  460.      SEC. 404. The Office of Personnel Management, in prescribing regulations
  461. for higher rates of pay under section 5333(b) of title 5, United States Code,
  462. for employees having responsibility for supervision of prevailing-rate
  463. employees, shall give effect to the following:
  464.  
  465.      (a) An irregular prevailing rate (such as the saved rate of a
  466. prevailing-rate employee not related to his current position) shall not serve
  467. to advance the pay rate of a supervisor under the General Schedule.
  468.  
  469.      (b) The relative rate-range of a General Schedule supervisor and a
  470. prevailing-rate employee supervised by him shall be considered as well as the
  471. specific rate either is receiving at a given time.
  472.  
  473.      (c) Due consideration shall be given to equities among General Schedule
  474. supervisors as well as those between a General Schedule supervisor and a
  475. prevailing-rate employee supervised by him.
  476.  
  477. [Sec. 404 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  478. p. 264]
  479.  
  480. Part V - Prior Order Superseded
  481.  
  482.      SEC. 501. Executive Order 11073 of January 2, 1963, and Executive Order
  483. 11173 of August 20, 1964, are hereby superseded.
  484.  
  485. Executive Order 11744 - Cost of living allowance provided to employees of the
  486.      Joint Federal-State Land Use Planning Commission for Alaska
  487.  
  488.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11744 of Oct. 24, 1973, appear
  489. at 38 FR 29563, 3 CFR, 1971-1975 Comp., p. 816, unless otherwise noted.
  490.  
  491.      The Joint Federal-State Land Use Planning Commission for Alaska
  492. (hereinafter referred to as "the Commission") was established in the Alaska
  493. Native Claims Settlement Act of December 18, 1971 (Public Law 92-203, 85 Stat.
  494. 688 which is hereinafter referred to as "the Act") to render advice to the
  495. Federal Government and the government of the State of Alaska with respect to
  496. the planning, ownership, use, and management of lands located in the State of
  497. Alaska.  Section 17(a)(5) of the Act provides that Commission employees may be
  498. hired without regard to the provisions of title 5, United States Code,
  499. governing appointments in the competitive service, and without regard to the
  500. provisions of chapter 51 and subchapter III of chapter 53 of such title
  501. relating to classification and General Schedule pay rates and gives the
  502. Federal and State co-chairmen the authority "to appoint and fix the
  503. compensation of such staff personnel as they deem necessary."
  504.  
  505.      Pursuant to this authority, Jack O. Horton, then Federal Co-Chairman, and
  506. Governor William A. Egan, State Co-Chairman, agreed prior to the hiring of the
  507. first Commission employee that all such employees should be compensated in
  508. accordance with the pay scale for General Schedule Federal employees and
  509. should receive a cost-of-living allowance (hereinafter referred to as "COLA")
  510. identical to that provided other General Schedule employees serving in Alaska,
  511. said agreement being formalized in a regulation initially released on October
  512. 24, 1972, and subsequently amended to read as follows:
  513.  
  514. 4.4  Compensation of Staff
  515.  
  516.      (a) Employees of the Commission shall be paid at a GS rate of salary
  517. determined for their respective positions by the co-chairmen and/or Director;
  518. and shall be entitled to receive a twenty-five (25%) percent living cost
  519. differential in addition to the base rate of salary which shall be accounted
  520. for separately from the base salary.
  521.  
  522.      (b) Employees of the Commission shall also be entitled to obtain and
  523. receive all insurance, leave, retirement, and other benefits available to
  524. Federal employees in Alaska."
  525.  
  526.      With respect to the Federal taxation of this allowance, 26 U.S.C. Section
  527. 912 provides in relevant part:
  528.  
  529.      The following items shall not be included in gross income, and shall be
  530. exempt from taxation under this subtitle:
  531.  
  532.      (2) Cost of living allowances.  In the case of civilian officers or
  533. employees of the Government of the United States stationed outside the
  534. continental United States (other than Alaska), amounts (other than amounts
  535. received under title II of the Overseas Differentials and Allowances Act)
  536. received as cost-of-living allowances in accordance with regulations approved
  537. by the President.
  538.  
  539.      In an opinion dated April 27, 1973, the Internal Revenue Service held
  540. that employees hired by the Commission are Federal employees within the
  541. meaning of 26 U.S.C. Section 912(2) but concluded for the reasons set out
  542. below that the COLA provided to them pursuant to Commission Regulation 4.4 is
  543. subject to Federal taxation.
  544.  
  545.      NOW, THEREFORE, by virtue of the authority vested in me by 26 U.S.C.
  546. Section 912(2) and for the reasons set out below, I hereby approve Commission
  547. Regulation 4.4 subject to the qualifications and limitations provided in the
  548. next two sentences.  Said approval shall be retroactive to the date when the
  549. first Commission employee was hired, shall apply only to the COLA paid
  550. Commission employees actually serving in Alaska, and shall remain in effect as
  551. long as: (a) the pay scale for Commission personnel corresponds exactly to
  552. that applicable to General Schedule Federal employees; (b) that portion of
  553. Regulation 4.4 which deals with the payment of COLA remains effective in
  554. substantially its present form; and (c) COLA is provided pursuant to Executive
  555. Order No. 10000 of September 16, 1948, entitled "Regulations Governing
  556. Additional Compensation and Credit Granted Certain Employees of the Federal
  557. Government Serving Outside the United States," to General Schedule Federal
  558. employees serving in Alaska.  Except where expressly inconsistent with this
  559. order, the requirements of Executive Order No. 10000 shall govern the payment
  560. of COLA granted to Commission employees.
  561.  
  562.      This order is based on the following findings and conclusions:
  563.  
  564.      1. Pursuant to Executive Order No. 10000, the Office of Personnel
  565. Management has been delegated the authority granted to the President in 5
  566. U.S.C. Section 5941 to designate areas outside the contiguous forty-eight
  567. states where certain Federal employees are entitled to receive COLA to
  568. compensate them, among other things, for living costs which are substantially
  569. higher than those in the District of Columbia.  In accordance with this
  570. authority, the Office has designated Alaska as a location where General
  571. Schedule employees are to be paid a 25 percent COLA.  Under 26 U.S.C. Section
  572. 912(2), this allowance is exempt from Federal taxation.
  573.  
  574. [Para. 1 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  575. p. 264]
  576.  
  577.      2. Pursuant to the authority granted in Section 17(a)(5) of the Act, the
  578. Office, with the approval of the co-chairmen, has promulgated a valid
  579. regulation authorizing the provision of the same COLA to Commission employees
  580. serving in Alaska that is paid to General Schedule employees serving there.
  581.  
  582. [Para. 2 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  583. p. 264]
  584.  
  585.      3. The Bureau of Land Management of the United States Department of the
  586. Interior, which provides administrative support to the Commission, accounts
  587. for the COLA paid to Commission employees in accordance with Government
  588. practices customarily utilized in Alaska for such purposes.
  589.  
  590.      4. The Office, with the approval of the co-chairmen, has agreed upon a
  591. pay scale for compensating staff personnel which corresponds exactly to that
  592. enacted by Congress for compensating General Schedule Federal employees.
  593.  
  594. [Para. 4 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  595. p. 264]
  596.  
  597.      5. Since the appointment and compensation of Commission employees are
  598. expressly exempted from the Civil Service laws by Section 17(a)(5) of the Act,
  599. the COLA provided to such personnel is not subject to the approval of the
  600. Office of Personnel Management under Executive Order No. 10000, which, in
  601. accordance with 5 U.S.C. Section 5941, applies only to employees whose rates
  602. of basic pay are fixed by statutes.  For this reason, the Internal Revenue
  603. Service has ruled that such COLA is subject to Federal income taxation as not
  604. having been paid in accordance with regulations approved by the President as
  605. required by 26 U.S.C. Section 912(2).
  606.  
  607. [Para. 5 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  608. p. 264]
  609.  
  610.      6. The underlying reasons for granting a COLA to General Schedule
  611. employees serving in Alaska and elsewhere and for exempting said COLA from
  612. Federal income taxation apply equally to the COLA provided to Commission
  613. employees. (In fact, because Section 17(a)(4)(B) of the Act expressly provides
  614. that the Federal co-chairman shall be compensated at a rate not to exceed that
  615. fixed for level V executive employees, the COLA paid to him is exempt from
  616. Federal taxation under 26 U.S.C. Section 912(2).)  These reasons include the
  617. high cost of living in Alaska, the need to attract qualified employees to the
  618. Federal service, and the fact that, with certain exceptions not relevant here,
  619. Commission employees have the same obligations and responsibilities and
  620. receive the same benefits as General Schedule employees.
  621.  
  622.      7. There is nothing in 5 U.S.C. Section 5941, 26 U.S.C. Section 912, the
  623. relevant legislative history, or any other source to indicate that Congress,
  624. in enacting these provisions, intended to deny a Federal tax exemption for the
  625. COLA of workers who occupy the status and have the employment characteristics
  626. which pertain to Commission personnel.
  627.  
  628.      8. If this Executive order is not issued, a significant inequity will
  629. result in that taxpayers who are similarly situated in all relevant respects
  630. will be treated differently under the Federal laws respecting income taxation.
  631.  
  632.      9. Given the unique circumstances of this case, including the discretion
  633. granted to the Federal and State co-chairmen of the Commission to fix
  634. employees' salaries without reference to the Civil Service laws relating to
  635. the appointment and compensation of personnel and the physical situs of the
  636. Commission in a locale where COLA is authorized for General Schedule
  637. employees, it is most unlikely that this order will set a precedent which
  638. transcends the facts which are operative here or will jeopardize the tax
  639. gathering efforts of the Internal Revenue Service.
  640.  
  641. Executive Order 11817 - Designating the Office of Personnel Management as the
  642.      agent to concur with agency determinations fixing the age limits within
  643.      which original appointments may be made with respect to law enforcement
  644.      officer and firefighter positions
  645.  
  646.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11817 of Nov. 5, 1974, appear
  647. at 39 FR 39427, 3 CFR, 1971-1975 Comp., p. 923, unless otherwise noted.
  648.  
  649.      By virtue of the authority vested in me by section 3307(d) of title 5 of
  650. the United States Code, as added by the first section of the Act of July 12,
  651. 1974 (Public Law 93-350; 88 Stat. 355), I hereby designate the Office of
  652. Personnel Management as the agency to concur with determinations made by
  653. agencies to fix the minimum and maximum limits of age within which an original
  654. appointment may be made to a position as a law enforcement officer or
  655. firefighter, as defined by section 8331(20) and (21), respectively, of title 5
  656. of the United States Code.  The designation made by this order shall be
  657. effective as of October 15, 1974.
  658.  
  659. [EO 11817 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  660. p. 264]
  661.  
  662. Executive Order 11895 - Delegating authority of the President to designate
  663.      individuals appointed by the President to receive training
  664.  
  665.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11895 of Jan. 6, 1976, appear
  666. at 41 FR 1465, 3 CFR, 1976 Comp., p. 81, unless otherwise noted.
  667.  
  668.      By virtue of the authority vested in me by Section 301 of Title 3 of the
  669. United States Code, and as President of the United States, it is hereby
  670. ordered as follows:
  671.  
  672.      SECTION 1. Except as provided in Section 2 of this Order, the Office of
  673. Personnel Management is hereby designated and empowered to exercise the
  674. authority vested in the President by Section 4102(a)(2)(B) of Title 5, United
  675. States Code, to designate individuals appointed by the President for training
  676. under Chapter 41 of Title 5, United States Code. [Sec. 1 amended by EO 12107
  677. of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp., p. 264]
  678.  
  679.      SEC. 2. The Attorney General is hereby designated and empowered to
  680. exercise the authority vested in the President by Section 4102(a)(2)(B) to
  681. designate individuals appointed by the President as United States Attorneys
  682. and United States Marshals for training under Chapter 41 of Title 5, United
  683. States Code.
  684.  
  685.      SEC. 3. Executive Order No. 11531 of May 26, 1970, is hereby superseded.
  686.  
  687. Executive Order 11899 - Providing for the protection of certain civil service
  688.      employment rights of Federal personnel who leave Federal employment to be
  689.      employed by tribal organizations pursuant to the Indian
  690.      Self-Determination and Education Assistance Act
  691.  
  692.      SOURCE:  The provisions of Executive Order 11899 of Jan. 22, 1976, appear
  693. at 41 FR 3459, 3 CFR, 1976 Comp., p. 85, unless otherwise noted.
  694.  
  695.      By virtue of the authority vested in me by section 105(i) of the Indian
  696. Self-Determination and Education Assistance Act (88 Stat. 2210, 25 U.S.C. 450
  697. i), section 3301 of title 5 of the United States Code, section 301 of title 3
  698. of the United States Code, and as President of the United States of America,
  699. it is hereby ordered as follows:
  700.  
  701. [Preamble amended by EO 12608 of Sept. 9, 1987, 52 FR 34617, 3 CFR, 1987
  702. Comp., p. 245]
  703.  
  704.      SECTION 1. The Office of Personnel Management is hereby designated and
  705. empowered to exercise, without approval, ratification, or other action by the
  706. President, but after consultation with the Department of the Interior and the
  707. Department of Health and Human Services, the authority vested in the President
  708. by Section 105(i) of the Indian Self-Determination and Education Assistance
  709. Act (hereinafter referred to as the Act), to issue regulations necessary to
  710. carry out the provisions of subsections (e)(2), (e)(3), (e)(4), (f), (g) and
  711. (h) of section 105 of the act, to carry out the provisions of subsection
  712. (e)(1) of section 105 of the act to the extent subsection (e)(1) pertains to
  713. section 8151 of title 5 of the United States Code, and to protect and assure
  714. any other civil service employment rights which it finds appropriate.
  715.  
  716. [Sec. 1 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 41 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  717. p. 264; EO 12608 of Sept. 9, 1987, 52 FR 34617, 3 CFR, 1987 Comp., p. 245]
  718.  
  719.      SEC. 2. The Office of Personnel Management shall, after consultation with
  720. the Department of the Interior and the Department of Health and Human
  721. Services, issue regulations, as it deems appropriate, providing for the
  722. establishment, granting, and exercise of reemployment rights for employees who
  723. leave Federal employment for employment by an Indian tribal organization under
  724. provisions of the act.
  725.  
  726. [Sec. 2 amended by EO 12107 of Dec. 28, 1978, 44 FR 1055, 3 CFR, 1978 Comp.,
  727. p. 264; E0 12608 of Sept. 9, 1987, 52 FR 34617, 3 CFR, 1987 Comp., p. 245]
  728.  
  729.      SEC. 3. The Secretary of Labor is hereby designated and empowered to
  730. exercise, without approval, ratification, or other action by the President,
  731. the authority vested in the President by section 105(i) of the act to issue
  732. regulations necessary to carry out the provisions of section 105(e)(1) of the
  733. act, except as provided in section 1 of this order.
  734.  
  735.